錠を楽々管理!コワーキングスペースで入居率アップしたいビルオーナー様に!

コワーキングスペースとは

ビルオーナー様が頭を悩ませる「空室」を埋める手段の一つとして、「コワーキングスペース」というものがあります。

コワーキングとは事務所スペースや会議室など、仕事で必要となるスペースを共有するワークスタイルのことです。
コワーキングスペースを使用する人たちはそれぞれ独立した仕事をしており、同じ業種である必要はありません。

独立した事務所を借りるよりも費用がかからないこともあり、フリーランスの方々やベンチャー企業のスタートアップを対象にニーズは高まっています。

コワーキングスペースで働くことの利用者のメリット

  • 私生活とのメリハリをつけたい
  • 在宅勤務による孤立感から逃れたい
  • 利用者同士の交流がある
  • 共用機材の使用によるコスト削減
  • 打合せ場所の確保

入口の鍵管理をどうするか

利用者にとっては便利なコワーキングスペースですが、管理者側からすると

  • 人の出入りが多くなる。
  • 夜間、休日なども人の出入りがある。
  • コワーキングスペースに入室するための鍵が必要

というデメリットが生まれます。

入居者全員に鍵を渡す

コワーキングスペースを施錠・解錠するためには入居者全員に物理キーを渡すのが一般的です。
しかしもし鍵を紛失した際に錠を交換するとなると、全ての入居者に鍵を渡すことになるので出費が大きくなります。

シリンダーの鍵ではなくICカードであれば、紛失したカードだけ無効にすれば解決しますが、「カードを再発行して渡す」という手間がかかってしまいます。

暗証番号方式では

物理的な鍵を渡さないために、入口を暗証番号式の錠にする方法もあります。

暗証番号式鍵は管理は楽ですが、「暗証番号の漏洩」という不安がありセキュリティは強くありません。

入居者が他人に漏らしてしまったり、悪意のある第三者が暗証番号入力を盗み見るリスクもあります。

退去者が出た場合には、安全のためにも暗証番号を変更する必要がありますが、

  • 現地に行って暗証番号を変更する必要がある。
  • 現在の入居者に新しい暗証番号を通知する手間が発生する。

等が考えられます。

そこでAITEL。

入口ドアの鍵は「電子錠」であることがひとつ条件となります。
これを踏まえた上で、AITEL(アイテル)は入口の電子錠に接続することで、電話をワンコールするだけで開錠できる装置です。

電話でワンコールということでコワーキングスペースの利用者の、携帯電話、スマートフォンがそのまま鍵代わりになります
わざわざ鍵を作ったり、渡したりする必要がありません。

入居時に

  • 入居者の携帯電話番号を聞いておく。
  • 開錠用の電話番号を教える。

だけです。

開錠用の電話番号は、全利用者共通なので最初に利用者にお渡しになる必要書類と一緒にしておいて頂ければ簡単です。

ん?全利用者共通?

それだったら、暗証番号方式の鍵と変わらんじゃないか!と思われたオーナーの皆様、ご安心ください。

利用者の番号をAITELに登録します。

全利用者共通電話番号を知っていれば誰でも開けられるというわけではありません。

解錠するにはAITELにコールする利用者の電話番号が登録されている必要があります。

登録する電話番号には制限がなく、登録・解除も簡単

登録できる電話番号の数は無制限。
登録も結構手間だなぁ、と思われたオーナー様、ご安心ください。

登録や登録の解除はオペレーターが行いますので難しい操作も必要ありません。

まずはお気軽にお問い合わせを

コワーキングスペースを始めてみようかと思われたオーナー様。

AITEL(アイテル)なら、問題解決のお役にたてるかもしれません。

ぜひ一度お気軽にお問い合わせください。

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