オフィスビルテナントのスタッフが多くてセキュリティカードを渡せない!

あるオフィスビルのオーナー様よりご相談を受けました。

その内容は、

「うちのオフィスビルには通用口があって、そこには電気錠がついとる。普段そこはセキュリティカードを使用して開錠してるんやが、今回電話受付コールセンターのテナントが入居することになった。それはええんやけど、ここに出入りするスタッフの数が多くてとてもやないけど、全員に渡すわけにいかへんのや。なんかええ方法はないもんか?」

というものでした。

セキュリティカードの管理には

この話、なんでセキュリティカードを渡せないのかということを疑問に思われる方もいらっしゃるかもしれません。

カード発行分だけ、テナントからお金もらって出したらええやんかと。

ただ、このカード発行代金と管理が結構な負担になってくるのです。

このオフィスビルは夜間でも自由に出入りできるセキュリティシステムを導入されているのですが、今回の入居希望テナントは人数が常時100名を超えること、また派遣・アルバイトの在籍数が多く入れ替わりも激しいことがわかってます。

それだけの人がいると、やれ無くしただの、

「あれ?〇〇さんは?」
「やめましたよ~」
「えぇ!こまったな、あ、せやせや、セキュリティカードは返してもらった?」
「さぁ。。」
「。。。また再発行か」

なんてことも。

1枚発行するのに、千円だとしても入居時に100枚で10万円。それに紛失分などでお金がかかるとなるとテナントさんとしてもカード発行がだんだんと億劫になり、どうしても、

「○○さん、開けてきてあげて」
「は~い、(めんどくさいなぁ、もう通用口開けといたらええんちゃうん)」

となり、せっかくのセキュリティシステムが機能しなくなるということにもなりかねません。

じゃあ、カード発行不要のタッチパネル式の暗証番号方式に変えれば?ということになりますが、人の出入りの多いところでは、頻繁に暗証番号を変更しないと、辞めた人でも入ってきてこれてしまうということにもなります。

どうすればいいでしょうか。。

そこでAITEL

AITELでは既存の電気錠システムや自動ドア、オートロックに後付けするだけで、電話で開錠できるようになります。

まずはスタッフさんがお持ちの電話番号を登録してもらいます。

電話番号の登録は、担当の弊社代理店まで番号をお伝えしてもらえればすぐにでも使用できるようになります。

こちらから開錠の際にかけていただく電話番号をお伝えしますので、スタッフさんには登録したご自身の電話で開錠用の電話番号まで電話をして頂きます。

プルルッと呼び出し音が聞こえたら、もう電気錠は開錠されます。

すぐに電話を切って頂くことでスタッフさんには通話料もかかりません。

もしスタッフさんが辞められても、その方の電話番号を伝えていただければAITELから抹消するだけで、その後はその電話から電話をかけても開錠されることはありません。

また暗証番号方式と違い、たとえ開錠の際にかけてもらう電話番号が他へ漏れたとしても、登録してない電話からのコールでは開錠されないので安心です。

工事費用は?

オーナーさんは、インターホンを設置し入り口まで着いたら呼び出してもらい、開錠するということも検討されておりました。

インターホンの設置には、入り口の工事や部屋内までの配線工事等が必要になってきます。

AITELは電気錠との接続のみで、複雑な配線工事などがありません。

そのため工事費用も安くつき、喜んでいただきました。

オフィスビルのオーナー様でセキュリティカードの負担でお困りのかた、是非ご相談ください。

御社名
お名前
都道府県
メールアドレス
お電話番号
連絡方法
ビル・マンションの築年数
戸数
オートロックの有無
お問い合わせ内容
ご質問など

関連する記事

錠を楽々管理!コワーキングスペースで入居率アップしたいビルオーナー様に!

見出し1 コワーキングスペースとは1.1 コワーキングスペースで働くことの利用者のメリット2 入口の鍵管理をどうするか2.1 入居者全員に鍵 …

休日のオフィスビル貸会議室のオートロックはエントランスに入れない問題

最近オフィスビルのサービスで増えてきているのが、貸会議室やレンタルスペースといったものである。 最近は景気がよくなってきたと話も聞くし、 & …

ボタン式テンキーの問題

見出し1 テンキー式開錠装置の問題2 じゃあ、カード式にするか3 だったらAITELにしよう!4 オフィスビルの付加価値アップに テンキー式 …

オートロックの自動ドアを遠隔から解錠、簡単設置のAITELのメリット

見出し1 エントランスのドアの開けっ放しはセキュリティが問題1.1 ポスティング業者が勝手にビルに入る2 夜間は通用口の扉には別の問題が3 …

マンションにオートロックの後付け。インターフォン工事せずに簡単取り付け

新しいビルやマンションを建設する場合、いまやオートロックは当たり前の設備ともなっています。 ただ、既存のマンションでオートロックが付いていな …

電動シャッターごと交換が必要?リモコンが壊れたり廃盤になった時の修理

オフィスビル駐車場の入口には、たいてい電動シャッターがついています。 電動シャッターには 楽にシャッターが開け閉めできる タイマー式で自動的 …

AITEL製品仕様

AITELの製品仕様について記載致します。 見出し1 AITEL外観2 基盤3 リレー仕様 OMRON G6L-1P DC54 アンテナ外観 …

オフィスビルテナントのスタッフが多くてセキュリティカードを渡せない!

ビルエントランスに低価格で簡単インターホン付オートロック設置

Copyright© AITEL , 2018 All Rights Reserved.